记者:请问2024年经营管理部重点工作任务有哪些?在此基础上是否还有更高的奋斗目标和努力方向?
訾海林:2024年,经营管理部的工作将围绕“坚持三个导向、两条主线、六项量化指标”来展开。
坚持三个导向即坚持问题导向,以解决重点实际问题为指引;坚持目标导向,抓好各项经营指标的分解落实;坚持结果导向,以企业生产经营成效为最终衡量标准。
两条主线就是全年工作围绕提高业务效能、降本增效两条主线展开。提高业务效能方面,主要是不断完善公司内控体系,坚持在制度方面做减法,不断精简制度、化繁为简,只保留切实有效可行的部分,同时进一步强化制度落地与检查考核;降本增效方面,主要是打造工程及服务采购“利润中心”,即在保证采购质量不降低的大前提下,通过拓展供应商、多轮谈判、集中采购、线上采购等方式,做好采购成本控制和其他开源节流工作。
六项量化指标具体是:一是以效益为核心,出台制定降本增效方案并督促落实各项措施,争取全年实现盈利1000万元以上利润总额,助推公司达成“扭亏为盈突破年”活动目标;二是以效率为基础,在系统梳理优化现有制度流程的基础上,6月30日前组织完成公司制度流程汇编,践行“全面精细化管理提升年”活动要求;三是深化预算管理,切实做到“无预算不开支、有预算不超支”,保障“全面预算深化落地年”活动深入推进;四是规范采购流程,实行标准化、规范化采购流程,确保全年30万元以上项目在榆能集团平台的线上采购率达到70%,在集团公司65%的要求基础上再提升5个百分点;五是抓牢档案管理,确保采购项目归档率大于等于95%,以前因人手不足等问题一直未提上议事日程,今年明确了任务标准和考核指标,彻底补齐这项短板;六是加强费用结算,确保工程进度、维保费用按期审核率达到100%。
记者:在总结2023年工作的同时,经营管理部是否对存在的短板不足进行了梳理改进,开展了哪些针对性措施办法?
訾海林:2023年,在公司的正确领导与各部门积极配合下,我们围绕中心、服务大局,克服人员短缺等客观困难,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务,但也存在一些问题不足,如:经营分析工作分析不够深入全面,对信息的掌握还不够充分,无法有力指导业务开展;预算管控执行力度不够,缺乏刚性约束;全员绩效未全面铺开、全面落地,修旧利废激励机制、市场营销绩效考核办法等仍未落地等。针对这些问题,我部门在系统梳理的基础上,客观详细评估了自身业务风险,进一步优化职责划分,参照行业先进做法和公司实际情况,重新划分部门人员职责,把主要精力放在关键任务上,重点抓牢抓好核心业务工作,具体的针对性措施有四条:一是加强对人才的培养,结合岗位工作特点,培养一专多能复合型人才,打好人才基础;二是对标国内省内先进,扬长补短,学习借鉴中省企业好的做法、经验,2024年以来,已完成三次对标学习活动,从中受益匪浅;三是全面推行月度执行预算,此项工作在去年对标学习的基础上进一步优化完善,已于今年3月份正式执行,将系统提高各部门、中心业务工作的计划性、执行率;四是继续深化全员绩效,目前已完成新的组织绩效方案修订,待上会讨论,根据公司会议要求进行部分内容完善,计划3月底正式出台,新组织绩效方案已完善了采销系统绩效改革、修旧利废工作实施方案等事项。
记者:结合经营管理部工作职责,你们将采取那些有效措施落实工作报告中的“四个年”活动?在全员绩效考核、精细化管理、全面预算管理等方面将采取哪些有效措施?
訾海林:推进全员绩效方面。结合公司管理需求和实际情况,持续优化完善绩效考核制度、量化考核指标、梳理考核流程,重点推动中心和部门的二次绩效分配、修旧利废、采销绩效改革。通过绩效调节,最大限度发挥公司全体员工降本增效主观能动性。
加强制度建设方面。按照科学、精简、可操作的原则,进行制度系统梳理,计划从四个环节入手,切实发挥制度的基础性、保障性作用。一是梳理现有业务流程,对存在的问题和瓶颈,提出优化建议并监督整改,最后统一汇编印发制度流程;二是定期开展对制度宣贯、执行情况的检查,确保制度的严格执行、落地生根;三是在OA信息化系统中完善制度查阅、审签等功能,提高制度管理的信息化水平;四是适时探索推进制度标准化建设工作。
强化预算管控方面。一是在修订公司各部门、中心职责说明书时重新划分部门预算管理职能,形成权责清晰的预算管理组织体系;二是推行月度执行预算,实现业务计划与预算的有效融合;三是经营分析时设置预算偏差分析独立模块,发挥预算分析对生产经营的指导作用;四是推行预算偏差考核,完成预算闭环管理,全面强化预算执行的刚性。
落实精细化管理方面。根据公司“精细规范、精益高效”的管理理念,2024年公司精细化管理将重点开展以下五项工作。一是做好员工管理:积极关注员工成长,加强对员工的培训和业务指导;制定以激励为主的员工考评细则,以此为依据做好二次绩效分配。二是强化工作管理:推进工作管理的信息化、规范化、协同化,提高内部沟通效率。三是加强项目管控:重点与中省企业开展项目管控对标,不断完善和健全项目管控体系,有效发挥项目控制职能。四是规范采购流程:梳理形成标准化采购文件,强化采购立卷归档;整理总结评标办法,统一制定标准化手册,辅助相关部门做好优质供应商筛选;推进线上采购,进一步提高采购透明度。五是规范合同管理:形成标准结算制式条款列入合同附件,强化结算管理,管好外委单位费用结算问题;在原本22项合同示范文本的基础上,根据新增业务要求,调整原有款项、新增示范文本。
记者:2024年,经营管理部将如何推动企业文化理念与制度建设、全员绩效考核、精细化管理等有机结合,进一步激发企业内生动力和竞争活力,为公司打造科技精益、绿色精益、品质精益、活力精益、幸福精益创造有利条件。
訾海林:文化软实力是企业综合实力和核心竞争力的重要组成部分,推进企业文化建设、做好融合文章是打造公司先进企业文化的必由之路。为做好企业文化与与公司制度建设的有机融合,需通过制度体系承载企业文化理念,通过制度实施践行价值追求。具体的工作思路和措施有:
首先是制度与文化的理念融合,组织制度制订时充分考虑公司企业文化理念,进行企业文化理念解码,转化成可执行的具体文本条款,针对各类制度应体现的理念关键要素,明确该类制度的基本设计原则。如公司人才理念为“实干有舞台,精干有发展”,就需要在公司人力资源制度设计原则中明确要求,凡涉及到人才招聘、选拔、任用、激励等相关制度,均应在制度设计时强化“实干、精干”导向。通过上述方式,将企业文化理念渗透到公司各项管理制度、操作规程、工作标准和考评办法中。
其次是制度与文化的磨合匹配,要在制度的定期评审时,重点关注制度的理念匹配性检查,即从专业角度和综合角度出发,对现行制度及其具体条款与理念要素的匹配性进行检查,形成明确的检查意见和整改要求。
最后是制度与文化的贯彻执行,做好制度系统修订后的培训、宣贯、执行检查。2024年计划组织技术员及以上管理人员进行基本制度学习考试,让公司骨干成员通过“以考促学”的方式,掌握制度要求、践行文化理念,在规范中形成习惯、在行为上凸显文化,在公司内部逐步形成“学制度、懂制度、用制度”的良好企业文化氛围。
(张强、尤志伟采访整理,内容有删改)